Umbrella AI pour les recruteurs et les RH

Personne ne reste sans réponse

Umbrella trie votre boîte par urgence, prépare les réponses dans votre style et date les silences. Vous relisez, vous envoyez.

7 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · résiliable à tout moment

Le problème

Une offre publiée, et la boîte devient ingérable

Les candidatures arrivent en même temps que les managers qui relancent, les cabinets qui prospectent et les salariés qui demandent une attestation. Tout atterrit au même endroit, dans le même ordre : le plus récent en haut. On répond à ce qu'on voit, et ce qu'on ne voit plus devient une candidature sans réponse — celle dont la personne se souviendra, et qu'elle racontera.

Ce qui change

Chaque message retrouve sa file d'attente

Umbrella pose sept libellés dans votre boîte, par urgence de réponse : ce qui attend une décision remonte, ce qui n'appelle aucune action sort de la vue sans être supprimé. Les réponses courantes vous attendent en brouillon, dans vos propres tournures.

Trois chiffres, tous vérifiables

7libellés posés dans votre boîteÀ répondre, pour information, commentaire, notification, point réunion, à relancer, démarchage.
8messages relus avant d'écrireLe rédacteur lit l'échange, pas un extrait. Il répond à la question posée trois messages plus haut.
0e-mail envoyé sans votre clicLa permission d'envoyer n'est pas demandée. Elle n'existe pas dans ce qu'Umbrella détient.

Ce que ça change sur une journée de recrutement

L'urgent remonte, le reste attend son tour

Le tri porte sur les messages et sur le délai de réponse qu'ils appellent — jamais sur les personnes. Umbrella ne lit pas les CV, ne les note pas et ne présélectionne personne : ces décisions restent entièrement les vôtres.

Les silences sont datés

Un candidat en attente depuis huit jours, un manager qui n'a pas rendu son retour depuis deux semaines : Umbrella compte les jours et prépare la relance. C'est la mémoire qui manque quand on suit trente processus à la fois.

Les entretiens se calent sans allers-retours

Umbrella lit vos disponibilités dans votre agenda — jamais le contenu de vos rendez-vous — et propose vos créneaux. La confirmation part avec l'invitation jointe.

Rien ne part en votre nom

Umbrella n'a pas la permission d'envoyer : elle n'est pas demandée à Google, et l'écran d'autorisation vous le montre. Aucun message ne quitte votre boîte sans que vous ayez cliqué.

7 jours d'essai · sans carte bancaire · branché en deux minutes

Compatible avec ce que vous utilisez déjà

Gmail et Outlook

Umbrella travaille dans votre boîte, pas à côté. Libellés posés, brouillons déposés dans le fil. Branché en deux minutes, aucun outil à apprendre.

Vos visioconférences

Umbrella reconnaît le lien Zoom, Teams ou Meet dans votre agenda et l'affiche sur la réunion du jour. Les notes se prennent dans votre navigateur : aucun robot ne rejoint l'appel.

CamilleFreelance
J'avais constamment une dizaine de mails en attente et je perdais beaucoup de temps à trier ma boîte. Avec Umbrella AI, je retrouve directement les messages auxquels je dois répondre. C'est simple, efficace, et surtout ça m'enlève une vraie charge mentale.
ThomasConsultant
Ce que j'apprécie le plus, c'est que les réponses sont préparées dans mon style. Je n'ai plus qu'à relire et ajuster si besoin. Ça me fait gagner énormément de temps sans avoir l'impression de déléguer complètement mes mails à une IA.
ÉlodieGérante
Avant, je passais une partie de chaque matin à organiser ma boîte Gmail. Maintenant, les mails sont déjà classés quand j'arrive. La fonction de relance est également très pratique : je ne laisse plus passer les demandes importantes.
JulienEntrepreneur
Umbrella AI a changé ma façon de gérer mes emails. Je vois immédiatement ce qui nécessite mon attention et ce qui peut attendre. Le fait que rien ne soit envoyé automatiquement me rassure beaucoup : je garde toujours le contrôle.
SophieIndépendante
Enfin un outil qui ne cherche pas à faire les choses à ma place, mais qui m'aide vraiment à aller plus vite. Ma boîte est beaucoup plus claire, les réponses sont déjà préparées et je passe beaucoup moins de temps à trier mes emails.

Répondre à tout le monde, sans y passer vos journées

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Questions

Les questions qu'on nous pose

Il en manque une ? Écrivez-nous à contact@umbrellaia.com.

Elles restent dans votre messagerie. Umbrella lit les fils pour les étiqueter et préparer des brouillons, puis abandonne le contenu : il ne sert jamais à l'entraînement d'un modèle, et rien n'est revendu ni partagé. L'hébergement est dans l'Union européenne. Rien n'est supprimé — les fils sans action sont archivés, jamais jetés — et déconnecter la boîte efface les conversations qui en proviennent et révoque l'autorisation. Sur votre registre de traitements, Umbrella est un sous-traitant : nous fournissons les éléments nécessaires si votre DPO les demande. En revanche, nous n'affichons aucune certification : Umbrella n'en détient aucune, et vous devez le savoir avant de choisir, pas après.

Sept libellés numérotés apparaissent, de « 1 · à répondre » à « 7 · démarchage », et les fils qui n'appellent aucune action sortent de la boîte — archivés, jamais supprimés, toujours consultables sous leur libellé. Les chiffres servent à l'ordre : Gmail classe les libellés par ordre alphabétique, donc sans eux l'urgent finirait sous la publicité.

Non, jamais. La permission d'envoyer n'est pas demandée à Google — le produit en est techniquement incapable, ce n'est pas une option désactivée. Les brouillons vous attendent dans votre messagerie ; rien ne part tant que vous n'avez pas cliqué sur Envoyer.

Deux, et jamais celle d'envoyer. Sur la messagerie : lire et étiqueter vos fils, y déposer des brouillons. Sur l'agenda, en lecture seule et seulement si vous l'activez : le titre, les horaires, le nombre de participants et le lien de visio de vos rendez-vous — rien n'en est conservé, tout est lu au moment de l'affichage puis abandonné. L'écran de Google vous les montre en toutes lettres avant que vous acceptiez, et vous pouvez les révoquer depuis votre compte à tout moment.

Vous récupérez une boîte intacte. Aucun message n'a été supprimé, les libellés restent en place — vous les effacez vous-même dans Gmail en trois clics — et la déconnexion se fait en un clic depuis les paramètres.

Dans l'Union européenne. Vos e-mails ne sont ni revendus, ni utilisés pour entraîner un modèle. À tout moment vous pouvez télécharger une copie complète de vos données, ou supprimer votre compte, depuis les paramètres.

Gmail, Google Workspace, Outlook et Microsoft 365. Le tri, les brouillons et la lecture de l'agenda fonctionnent de la même façon des deux côtés : des libellés dans Gmail, des catégories dans Outlook. Une boîte par compte.

Oui. L'abonnement est mensuel et s'arrête depuis les paramètres, sans période d'engagement ni justification à fournir. L'essai, lui, ne demande pas de carte bancaire : il n'y a donc rien à annuler si vous ne continuez pas.

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